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總務處

行政處室 / 2018-08-01 / 人氣: 4632

  總務主任

    王淑媛主任

    分機 #730

一、彙編中長期校務發展計畫。
二、執行校長交辦事項。
三、擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。
四、規劃校舍營繕修建及分配事項。
五、規劃校具添置修理及分配事項。
六、指導及督促本處職員處理各項事務。
七、監督物品之採購分發及物品之節約。
八、會同學務處計劃全校守衛及環境美化事項。
九、推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。
十、有關事務之連繫及核辦事項。
十一、辦理本處職員工作調配事項。
十二、其他有關總務事項。

  文書組

    周杏怡組長

    分機 #731

一、印信之典守。
二、公文收、發登記。
三、檔案整理及保管。
四、承辦校務會議文書資料彙整及準備。
五、校務、行政、主管會議紀錄整理及繕打。
六、郵遞文件資費之登記管理。
七、各類公報傳閱整理保管。
八、臨時交辦事項。

  事務組

    呂美芬組長

    分機 #732

    文件下載

一、校地之購置與管理。
二、規劃及實施學校環境綠化美化事項。
三、財產購置、保險、報廢及廢品處理。
四、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。
五、物品之採購比價招標。
六、物品保管與分發使用及登記。
七、車輛之購置維護、報廢。
八、教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
九、電話水電之管理。
十、安全管理要點之訂定與修訂
十一、警衛人員之僱用等相關事宜
十二、預防災害各項措施。
十三、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。
十四、典禮會場之佈置與接待事宜。
十五、場地租借管理要點之訂定。
十六、技工工友(含臨時雇工)之僱免與管理。
十七、技工工友之考核。 
十八、辦理勞健保業務。
十九、工友服務證明之發給。
二十、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
二十一、教職員工交通補助費申請事項。
二十二、其他有關事務及交辦事項。

  出納組

    紀成進組長

    分機 #732

一、各項出納簿、表冊之編製、登記。
二、處理員工薪津給與、兼代課鐘點費及各項補助款清冊編造。
三、統計學生註冊各項費用。
四、執行學生減免各項費用。
五、零用金之管理及支付。
六、其他有關出納方面事宜。