總務處

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黃靖婷 主任 sytr195@syjhs.tc.edu.tw 連絡電話:22633229 分機:730

 

事務組 呂美芬組長 tr189@syjhs.tc.edu.tw 分機:731
1.辦理校長交接事宜。 2.校地之購置與管理。
3.物品/財產之採購、比價、招標及報廢。
4.警衛人員及技工工友(含臨時雇工)之僱用、管理及考核等相關事宜。
5.場地租借管理要點之訂定。 6.營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
7.校舍管理維修(含教室及辦公室之設備檢修等)。
8.規劃及實施學校環境綠化美化事項。 9.安全管理要點之訂定與修訂。
10.預防災害、災害發生、搶救與辦理授後等事宜。 11.辦理家長會事宜。
12.典禮會場之布置與接待事宜。
13.財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。
14.物品保管與分發使用及登記。
15.電話水電之管理及推行節能減碳措施。 16.其他交辦事項。

 

文書組 周杏怡組長 tr146@syjhs.tc.edu.tw 分機:732
1.典守學校印信事項。 2.文書處理章則之擬定。
3.校務會議、行政會報或全校性會議通知、準備及記錄整理事項。
4.紀載學校大事記。 5.分派各處室公文處理。
6.公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。 7.公文收發繕校登記事項。
8.公報、信件、包裹、傳真收發及管理等事項。
9.辦理公文稽催事項。 10.其他交辦事項。

 

出納組 紀成進組長 tr67@syjhs.tc.edu.tw 分機:732
1.各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項之收繳事宜。
2.辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。 3.員工薪津給予清冊之編造及發放。
4.各項費用收據之彙整及收繳事宜。 5.核發扣繳各項保險費之證明。
6.收取學生代收代辦費。 7.所得稅扣繳及證明單之核發。
8.各項出納簿之編製登記與保管。
9.兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等之發放及功勛子女公費之發放。
10.零用金之保管支用。 11.其他交辦事項。

臺中市南區40252復興路二段152號 TEL:04-22633229 FAX:04-22612743
臺中市立四育國民中學, 訪客數:
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