總務處

職稱 姓名 分機 電子郵件 業務職掌
總務主任 呂萍芳 730 tr041@syjhs.tc.edu.tw
  • 綜理總務事宜。
  • 擬訂本處工作計劃。
  • 處理有關總務上之偶發事件與其他相關總務事項。
事務組長 呂美芬 731 tr189@syjhs.tc.edu.tw
  • 辦理校長交接事宜。
  • 校地之購置與管理。
  • 物品/財產之採購、比價、招標及報廢。
  • 警衛人員及技工工友(含臨時雇工)之僱用、管理及考核等相關事宜。
  • 場地租借管理要點之訂定。
  • 營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
  • 校舍管理維修(含教室及辦公室之設備檢修等)。
  • 規劃及實施學校環境綠化美化事項。
  • 安全管理要點之訂定與修訂。
  • 預防災害、災害發生、搶救與辦理授後等事宜。
  • 辦理家長會事宜。
  • 典禮會場之布置與接待事宜。
  • 財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。
  • 物品保管與分發使用及登記。
  • 電話水電之管理及推行節能減碳措施。
  • 其他交辦事項。
文書組長 周杏怡 732  tr146@syjhs.tc.edu.tw
  • 典守學校印信事項。
  • 文書處理章則之擬定。
  • 校務會議、行政會報或全校性會議通知、準備及記錄整理事項。
  • 紀載學校大事記。
  • 分派各處室公文處理。
  • 公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
  • 公文收發繕校登記事項。
  • 公報、信件、包裹、傳真收發及管理等事項。
  • 辦理公文稽催事項。
  • 其他交辦事項。
出納組長 紀成進 732  tr167@syjhs.tc.edu.tw
  • 各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項之收繳事宜。
  • 辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。
  • 員工薪津給予清冊之編造及發放。
  • 各項費用收據之彙整及收繳事宜。
  • 核發扣繳各項保險費之證明。
  • 收取學生代收代辦費。 7.所得稅扣繳及證明單之核發。
  • 各項出納簿之編製登記與保管。
  • 兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等之發放及功勛子女公費之發放。
  • 零用金之保管支用。
  • 其他交辦事項。

 


臺中市南區40252復興路二段152號 TEL:04-22633229 FAX:04-22612743
臺中市立四育國民中學, 訪客數:
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